公开资料
公开编号、参赛方向、作品说明等应控制在赛事展示所需范围。电话、证件号、家庭住址和私人账号默认不作为公开内容。
赛事展示需要公开一部分资料,但“公开”不等于无限使用。参赛者应知道哪些信息被展示、影像用于什么范围,以及如何提出更正或撤回。
公开编号、参赛方向、作品说明等应控制在赛事展示所需范围。电话、证件号、家庭住址和私人账号默认不作为公开内容。
照片和视频在发布前应确认使用场景、渠道和必要期限。若超出原有赛事展示范围用于商业宣传,需要另行获得适当授权。
用于资格确认或联系的信息应尽量减少收集,并与公开展示资料区分管理。页面不提供收集银行卡和验证码的表单。
若特定环节确需核验年龄或身份,应采用正式流程,并避免在普通聊天工具中长期留存清晰证件影像。
合作方若需要接触赛事资料,应明确用途和责任。未经授权,不应把参赛者资料出售、交换或用于无关营销。
发现公开编号、作品说明或授权状态不准确时,可以提出更正。核对时提供足以证明事实的材料即可,不应要求额外无关隐私。
在适用范围内,参赛者可以申请撤回不再适合公开的非必要资料。已经依法留存的赛事记录应说明保留原因和范围。
参赛者有权了解资料用途、提出疑问、拒绝不必要授权并获得安全说明。隐私权不应因为参赛而被无限放弃。
赛事可能需要确认成年资格、联系参赛者并展示部分公开作品,但这些需要不意味着所有资料都可以被长期保存或公开传播。公开展示与内部核验应当分开:公开页面尽量只出现编号、作品方向和必要说明,内部核验资料则应限制访问,并在用途结束后按照实际规则妥善处理。
照片与视频尤其需要区分“赛事展示授权”和“额外商业使用”。参赛者同意作品出现在名册或赛事回顾中,不自动代表任何品牌都能长期用于广告。若用途、渠道、期限或剪辑方式发生明显变化,应再次确认。对于不再需要公开的非必要资料,也应提供合理的更正或撤回路径。
隐私问题的处理不应要求用户重复提交更多无关敏感信息。能够用公开编号和具体页面定位问题,就不要额外索取完整证件;需要核验身份时,也应说明原因并采用安全方式。最少必要、用途明确和可更正,是赛事资料管理最基本的原则。
对公开资料的控制不因参赛结束而自动消失。发现不准确、超范围或不再必要的信息时,可以依据实际正式流程提出更正、限制或撤回请求。